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OA辦公自動化系統(tǒng)介紹 免費下載：OA辦公自動化系統(tǒng)PDF電子文檔

辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能 結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，也是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。OA辦公自動化系統(tǒng)是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。 OA辦公自動化系在以前一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，而現(xiàn)在則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。OA辦公自動化系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)，組織機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過 OA辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞 更加快捷和方便，從而極大地擴展了辦公手段，實現(xiàn)了辦公的高效率。
　　過去，計算機所帶來的辦公自動化僅僅是提高了個人工作的效率，幫助您 文字處理、電子報表，以及進行簡單的人事管理、財務(wù)管理等。而現(xiàn)在所說的辦公自動化，應(yīng)該是以網(wǎng)絡(luò)為依托， 在企業(yè)內(nèi)部進行暢通的信息交流。在這種模式下，企業(yè)成為一個大辦公室，它下面的財務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等部門都成為企業(yè) 信息流中的一個環(huán)節(jié)，而不再是一個一個的信息孤島。依靠這種模式，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上 進行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。 

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網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng)概述

OA辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)辦公信息自動化處理，它是利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量。

行政辦公的管理是一項細致、繁瑣且綜合性較強的管理工作,它涉及到企業(yè)的各個職能部門，是企業(yè)各項工作正常展開的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。行政辦公管理運作效率的高低，將對企業(yè)其它各部門工作的順利開展有著直接的影響。

石開網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化管理系統(tǒng)是在總結(jié)了豐富的政府、企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施經(jīng)驗和綜合多個部門的功能需求的基礎(chǔ)上，提出的OA辦公自動化系統(tǒng)解決方案，并設(shè)計出的OA辦公自動化系統(tǒng)軟件。主要通過辦公自動化技術(shù)及局域網(wǎng)絡(luò)，來實現(xiàn)多個部門的數(shù)據(jù)查詢、調(diào)用、管理、維護、備份、打印，管理者可隨時進行工作安排、檢查，從而真正實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一高度，縮短工作程序,降低工作成本，達到無紙化辦公的效果。辦公自動化系統(tǒng)程序設(shè)計符合WINDOWS編程規(guī)范，操作界面、使用性與OFFICE相一致容易用，一款優(yōu)秀的石開網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化管理系統(tǒng)軟件。

石開OA辦公自動化系統(tǒng)可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)可以進行密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

 

OA辦公自動化系統(tǒng)可以解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA辦公自動化系統(tǒng)跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具?！?/p>

 

石開網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng)提供OA辦公自動化、辦公自動化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng)等各種網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)解決方案，為不同的用戶量身打造?？蓱?yīng)用領(lǐng)域：鐵路行業(yè)、大中型企業(yè)、行政機關(guān)、交通運輸、工商稅務(wù)、郵電通迅、金融系統(tǒng)、醫(yī)療、保險、能源電力、教育、公安等。

辦公自動化系統(tǒng)功能特點

1、在功能設(shè)計上基于先進的精確管理思想，并融入了襄陽石開公司多年來進行企業(yè)信息化管理的實際成功經(jīng)驗。

 

2、界面友好、使用簡單。客戶端不需要安裝其它任何軟件，升級維護簡便。用戶只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就可以馬上掌握，大大降低了培訓(xùn)成本。

 

3、全部在微軟技術(shù)平臺上進行開發(fā)的，完全符合先進的WINDOWS技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時具有強大的升級和功能擴展能力，使用戶的投資最優(yōu)化。

 

4、在系統(tǒng)設(shè)計上具備高度的靈活性，各功能模塊可自由拆裝。辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計方案提供了OA辦公自動化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng)、局域網(wǎng)自動化辦公系統(tǒng)、OA辦公自動化系統(tǒng)、客戶跟蹤軟件等網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件，為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)提供全套的解決方案。客戶可根據(jù)需要進行選擇。

 

網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)通用功能模塊

工作計劃模塊：包括個人工作計劃和員工工作計劃，它實現(xiàn)了對個人工作和下屬員工的工作自動化管理和安排?？呻S時部署及編輯下屬用戶工作。當(dāng)下屬用戶用自己的用戶名登陸時就能及時知道自己的工作計劃和內(nèi)容，提高了工作效率，其中工作日志可以以不同的顏色顯示，以提示工作的重要程度和完成情況。

通告管理模塊：是普通信息通知的管理中心。它統(tǒng)一對信息進行編輯、管理、收發(fā)和瀏覽。用戶登錄時可及時收到通告，并伴隨有提示音的響起，提醒用戶接收通告。

公文管理模塊：是文件批示申請的管理中心。它可指定特定用戶，并可添加附件，它統(tǒng)一對信息進行編輯、管理、收發(fā)和瀏覽。用戶登錄時可及時收到通告，并伴隨有提示音的響起，提醒用戶接收公文。

人力資源模塊：包括了個人基本檔案、員工基本檔案、員工職位變動、員工獎懲情況、員工考核情況、員工工資檔案。

通信助理模塊：員工通訊錄方便了機務(wù)段的工作安排，內(nèi)有詳細的員工通信記錄，如部門、家用電話、尋呼等信息。客戶通信錄記錄了客戶通信信息，方便了與客戶的聯(lián)系。還可查詢郵編區(qū)號。

資源管理模塊：可對公用資源（如：汽車、網(wǎng)絡(luò)打印機、會議室等）進行統(tǒng)一的分配和管理，所有有權(quán)限的用戶都可以察看系統(tǒng)資源和預(yù)約系統(tǒng)資源，以提高資源的利用率，使系統(tǒng)內(nèi)部資源達到最大的使用價值。當(dāng)某一資源被預(yù)約時，資源的某一時間段上就有紅線表示及顯示資源預(yù)約時間和預(yù)約人、備注等信息。可由用戶自行添加系統(tǒng)資源，以滿足實際中的需求。

系統(tǒng)設(shè)置模塊：是石開網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng)的一個重要的功能，添加用戶和用戶的權(quán)限設(shè)置是在此模塊中完成。用戶權(quán)限的設(shè)置可以使不同的用戶有不同的權(quán)限，在用不同權(quán)限登錄時可以使用不同的系統(tǒng)功能和不同的桌面環(huán)境。此功能實現(xiàn)了用戶層次化的管理。

新聞管理模塊：是用來顯示新聞和指示精神、生產(chǎn)等方面的信息中心。在新聞中心的設(shè)置中有很大的靈活性，可實現(xiàn)不同的部門管理新聞的不同欄目，并可隨時對欄目進行更新。

個人信箱模塊：具有郵件的收發(fā)與存放功能。當(dāng)用戶注冊時系統(tǒng)會自動為用戶生成用戶郵箱，供使用系統(tǒng)的用戶在局域網(wǎng)使用。